SaaS Discovery & Spend

Eine Identity-Quelle. Ihre Rechnungen. Ein SaaS-Überblick.

SpendRadar erkennt Anwendungen über Google Workspace oder Microsoft Entra und gleicht sie mit hochgeladenen Rechnungen ab. Direkte Anbieter-Integrationen sind dafür nicht nötig.

Audit anfragen Workflow entdecken

Keine Kreditkarte erforderlich
Ausschließlich tenantweite Leserechte
Berechtigungen vorab transparent
Einzellizenzen über Signale und Rechnungen erfassbar

SaaS-Portfolio

Interaktive Vorschau

Fiktive Beispieldaten

Anwendungen

In Prüfung

Potenzial / Mon.

1.109 €

Ausgewählter Prüffall

Miro

Klärung offen

Zugewiesen

Aktiv

Prüfen

Nutzungssignal

10 Identitäten im letzten Zeitraum beobachtet

Nächster Schritt

30 berechnete Seats beim Anbieter bestätigen

Freigabe: IT Operations693 € prüfbar

Read-only starten

Tenantweite Sicht ohne Schreibaktionen

Keine Inhaltsdaten

Keine E-Mails, Dateien oder Chats

Signale kennzeichnen

Beobachtung bleibt von Nutzung getrennt

Kosten belegen

Rechnung, Betrag und Zeitraum bleiben nachvollziehbar

Eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage

Drei Evidenzstufen statt einer falschen Gewissheit.

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Bestand

Anwendungen zentral entdecken

Google- oder Microsoft-Signale zeigen SaaS-Anwendungen und beobachtete Firmenidentitäten ohne einzelne Admin-Anbindung.

beobachtete Anwendungen

App-IDIdentitätenLetztes Signal

Signale

Beobachtung richtig einordnen

Ein OAuth- oder Anmeldesignal zeigt Präsenz, aber weder produktive Nutzung noch eine bezahlte Lizenz. Diese Grenze bleibt sichtbar.

78 %

Signalabdeckung im Beispiel

OAuth-AktivitätEntra-Sign-inKonfidenz

Priorisierung

Rechnungen als Kostenbasis nutzen

Anbieter, Betrag, Menge und Abrechnungszeitraum werden aus Rechnungen übernommen und vor der Analyse bestätigt.

12.480 €

bestätigter SaaS-Spend pro Monat

RechnungSeat-MengeZeitraum

Klärung

Quellen intelligent abgleichen

Beobachtete Apps und Rechnungsanbieter werden normalisiert zusammengeführt. Unklare Treffer bleiben offen statt automatisch bewertet zu werden.

Rückmeldungen ausstehend

Anbieter-MatchingBelegbezugOffene Treffer

Kontrolle

Prüffälle priorisieren

Hoher Spend, wenige beobachtete Identitäten oder fehlende Belege erzeugen nachvollziehbare Hinweise – keine automatische Kündigung.

Fälle mit Klärungsbedarf

SpendSignalabdeckungVertrauensstufe

Nachweis

Ergebnisse nachvollziehbar belegen

Ausgangskosten, Entscheidung, Maßnahme und Ersparnis werden als gemeinsame Grundlage für Finance und IT protokolliert.

100 %

Entscheidungskontext

ZeitstempelBaselineNettoeffekt

Durchgängiger Workflow

Vom Identity-Signal zum prüfbaren Kostenfall.

SpendRadar trennt Beobachtung, bestätigten Spend und tatsächliche Lizenzdetails klar voneinander.

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Zentrale Identity-Quelle verbinden

Microsoft Entra oder Google Workspace liefert tenantweite Anwendungssignale mit ausschließlich lesendem Zugriff.

Verantwortlich

IT & Finance

Ergebnis

Beobachtetes App-Portfolio

Kontrolle

Datenfelder und Scopes je Quelle dokumentiert

Bewusst kleiner Datenzugang

Zwei Identity-Wege und eine belastbare Kostenquelle.

Microsoft Entra oder Google Workspace liefern beobachtete Apps. Rechnungen bestätigen Spend und Mengen. Direkte SaaS-APIs folgen später nur für konkrete Prüfungsfälle.

Microsoft EntraMicrosoft Graph

Anwendungen über Entra-Anmeldesignale erkennen

SpendRadar liest erfolgreiche Anmeldesignale und ordnet Anwendungen den beobachteten Firmenidentitäten zu.

Anwendungsname und ID

Beobachtete Identitäten

Letztes Anmeldesignal

Kontrollpunkt

Tenantweiter Admin-Consent, ausschließlich mit Leserechten.

Nächster Schritt

Starten Sie mit einem klar abgegrenzten Prüf-Scope.

Wir prüfen zuerst, ob Ihre Größe, Datenquellen und Kostenbasis einen sinnvollen Einstieg ergeben – noch ohne Systemzugriff.

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